Perfektion ist passé: Geschwindigkeit und Vereinfachung als kriti-scher Erfolgsfaktor in der VUCA-Welt

VUCA in der Praxis – vier Dimensionen, vier Herausforderungen

VUCA steht für Volatility, Uncertainty, Complexity und Ambiguity. Es beschreibt ein dynamisches, unsicheres und komplexes Umfeld. Einige Beispiele für die vier Dimensionen:

• Volatilität (Schwankungen): Bauunternehmen kämpfen mit sprunghaften Zinsentwicklungen und stark schwankenden Materialpreisen. Kalkulationen, die vor wenigen Monaten erstellt wurden, sind plötzlich nicht mehr tragfähig
• Unsicherheit: Automobilzulieferer wissen nicht, wie schnell die Nachfrage nach E-Mobilität tatsächlich steigt – und müssen parallel noch Verbrennerteile produzieren. Absatzprognosen sind damit hochgradig unsicher
• Komplexität: Globale Lieferketten, regulatorische Anforderungen und Abhängigkeiten von mehreren Stakeholdern machen Entscheidungen schwerfällig. Jede Anpassung zieht Kettenreaktionen nach sich
• Ambiguität (Mehrdeutigkeit): Märkte senden widersprüchliche Signale – steigende Auftragseingänge in einem Quartal können gleichzeitig mit sinkenden Margen einhergehen. Was bedeutet das für die Strategie?

Für Unternehmen bedeutet ein VUCA-Szenario: Perfekte Antworten gibt es nicht – entscheidend sind Tempo und Klarheit.

Komplexität als stiller Margenkiller

Doch Geschwindigkeit allein reicht nicht. Viele Unternehmen binden ihre Ressourcen in unnötiger Komplexität:

• Prozesslabyrinthe mit unklaren und unnötigen Schnittstellen
• parallele Berichtslinien und / oder KPI-Flut
• Eine hohe Vielfalt an Absatzkanälen, aber nur ein Bruchteil trägt maßgeblich zum Umsatz bei

Diese Strukturen sind nicht nur unübersichtlich – sie sind direkte Margenvernichter. Sie binden Ressourcen, verzögern Entscheidungen und senken die Ertragskraft.

Zur internen Komplexität kommt die externe hinzu: globale Lieferketten, geopolitische Spannungen und digitale Veränderungen wie KI oder Automatisierung.

Ansatzpunkte für Entscheider – Denkanstöße für mehr Geschwindigkeit und Vereinfachung

Geschwindigkeit und Vereinfachung beginnen im Kopf der Entscheider. Drei zentrale Denkrichtungen helfen, den eigenen Kurs zu hinterfragen:

1. Fokus schaffen

• Ist unser Portfolio wirklich auf margenstarke Bereiche konzentriert – oder finanzieren wir Vielfalt, die keine signifikanten Erträge bringt?
• Steuern wir mit wenigen, klaren KPIs – oder verlieren wir uns in Kennzahlenfriedhöfen?

2. Tempo erhöhen

• Treffen wir Entscheidungen schnell genug, auch wenn nicht alle Informationen vorliegen – oder lähmt uns das Streben nach Perfektion?
• Trauen wir uns, mit Pilotprojekten zu starten und laufend zu lernen – oder warten wir auf den „großen Wurf“?

3. Strukturen vereinfachen

• Fördern unsere Entscheidungswege Klarheit und Geschwindigkeit – oder bremsen uns Gremien und Doppelstrukturen?
• Haben wir Verantwortlichkeiten klar zugeordnet – oder dominieren Silos und Abstimmungsschlei-fen?

Diese Fragen sind keine To-do-Liste, sondern Einladung zum Perspektivwechsel. Wer sie ehrlich be-antwortet, schafft die Grundlage für bessere Performance und mehr Resilienz in einer VUCA-Welt.